HR Online
Konferenz

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Die passende HR-Software finden und einführen: Tipps & Fallstricke

Du erhältst einen Einblick, wie man bei der Auswahl und Einführung einer HR-Lösung gezielt vorgeht. Dies gilt nicht nur für Standardlösungen wie Gehaltsabrechnung, Recruiting, Zeitwirtschaft oder Personalentwicklung – sondern auch für Speziallösungen.

Wir wollen aufzeigen, wie man einen Anbieter findet, der tatsächlich die Anforderungen deines Unternehmens erfüllt. Denn auf dem Markt gibt es hunderte Softwareanbieter, was den Überblick fast unmöglich macht und es selbst für Fachleute erschwert, eine passgenaue Lösung zu identifizieren. Eine Fehlentscheidung kann zu erheblichen Problemen führen.

Mit Hilfe von HR-Speziallösungen lässt sich die Personalarbeit vereinfachen und Haftungsrisiken vermeiden. Wir wollen dir deshalb im letzten Teil kurz aufzeigen, welche Lösungen auf dem Markt existieren und wo bereits KI eingesetzt wird.

Was nimmst du aus dem Vortrag mit?

• • Tipps und Tricks für die Auswahl einer HR-Lösung, um Zeit und Kosten zu sparen. Auf was muss man achten? Wie geht man Schritt für Schritt vor?
  • Vermeidung von Fallstricken bei der Auswahl und Einführung
  • Beispiele, was gut und was schief gehen kann
  • HR-Speziallösungen zur Digitalisierung, Erleichterung der Personalarbeit und zur MMitarbeiterbindung: KI-unterstützte Personaleinsatzplanung, automatische Führerscheinkontrolle und Spesenabrechnung, Plattform für Work-Life-Balance, Home-Office-Plattform, Profiling zur Stellenbesetzung, Lernplattformen, Stellenbewertung mit Pay Gap, digitale Signaturen u.v.m.

Dein 10-Schritte-Plan: Wie du mit der richtigen Technologie zum strategischen Partner wirst

Weniger Zeit für Administration, mehr Zeit für Menschen – genau das wünschen sich viele im HR-Bereich. Doch wie findest du die Technologie, die das möglich macht? In unserem Webinar erfährst du, wie du die Vorteile neuer HR-Tools klar herausstellst, den ROI überzeugend darlegst und Entscheidungsträger für deine Vision gewinnst. Mach HR zum Treiber des Unternehmenserfolgs!

HR-Software-Auswahl leicht gemacht: Tipps für mittelständische Unternehmen

So stellst du sicher, das richtige Tool für die Bedürfnisse deines Unternehmens auszuwählen

In seinem Vortrag zeigt Cornelius Bayer, wie mittelständische Unternehmen die passende HR-Software auswählen und erfolgreich implementieren können.

Schritt für Schritt wird anhand einer Checkliste erklärt, worauf es bei Bedarfsanalyse, Marktrecherche und Anbieterbewertung ankommt.

Anhand eines Praxisbeispiels wird deutlich, wie Unternehmen durch eine strukturierte Vorgehensweise typische Fehler vermeiden, die Einführung beschleunigen und langfristig von effizienten HR-Prozessen profitieren können.

Der Vortrag richtet sich an HR-Verantwortliche und Entscheider in KMUs, die ihre Personalprozesse digitalisieren und gleichzeitig Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und persönlichen Support legen.

CTRL+HR: Die richtige Software smart auswählen!

Die Auswahl einer neuen HR-Software ist oft ein Drahtseilakt: Setzt man auf eine umfassende Lösung mit langer Implementierungszeit oder auf eine schnell einsatzbereite Standardsoftware, die aber nicht alle Bedürfnisse abdeckt? Die gute Nachricht: Es gibt einen Mittelweg!

Dieser Vortrag richtet sich an HR-Verantwortliche, IT-Manager:innen und Entscheider:innen, die eine HR-Software suchen, die schnell implementiert werden kann – ohne sich langfristig funktional einzuschränken. Wir zeigen Dir, wie Du eine solide Standardlösung einführst, die sofort Mehrwert schafft, aber gleichzeitig flexibel bleibst, um mit den Anforderungen Deines Unternehmens zu wachsen.

Anhand praxisnaher Beispiele erfährst Du, wie Unternehmen diesen Balanceakt gemeistert haben. Wir erklären, welche Kriterien wirklich entscheidend sind, um eine zukunftssichere Lösung auszuwählen, und wie Du typische Stolperfallen vermeidest.

Gerade in Zeiten von Digitalisierung, Remote Work und steigendem Wettbewerbsdruck sind effiziente, anpassbare HR-Prozesse wichtiger denn je. Also: Steuerung übernehmen („CTRL“), smarte Entscheidungen treffen und Dein HR-Management mit der richtigen Software zukunftsfähig machen!

Vortrag 4

Begrüßung

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Collaboratives Storytelling und KI

Zukunft des Lernens und der Kommunikation gestalten

Storytelling ist mehr als ein Werkzeug zur Wissensvermittlung – es prägt, wie Menschen lernen, zusammenarbeiten und sich mit einer Organisation identifizieren. Künstliche Intelligenz erweitert diesen Prozess, indem sie Narrative nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltet.

Diese Keynote zeigt, wie HR-Teams KI nutzen können, um Lernformate interaktiver zu gestalten und komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln. Mithilfe intelligenter Systeme lassen sich Geschichten entwickeln, die Mitarbeitende einbinden, Teams verbinden und Veränderungsprozesse greifbar machen. Co-Creation mit KI ermöglicht es, Wissen kollaborativ aufzubereiten und Erfahrungen aus verschiedenen Perspektiven zusammenzuführen.

Durch praxisnahe Beispiele wird deutlich, wie Unternehmen KI-gestütztes Storytelling einsetzen, um Kultur und Kommunikation zu stärken. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Ansätze, um Narrative gezielt für die Personalentwicklung zu nutzen, Lernprozesse individuell anzupassen und strategische Veränderungen mit überzeugenden Geschichten zu begleiten.

Diagnostik als Development Gate

Mit Potenzial(-analyse) die Entwicklung starten

Im hart umkämpften Arbeitsmarkt kommt es nicht nur darauf an, wer heute schon alles mitbringt – sondern vor allem darauf, wer das Potenzial für morgen hat. Gut gestaltete Potenzialanalysen und Development-Verfahren können genau hier ansetzen: Sie helfen nicht nur beim Erkennen von Stärken und Entwicklungsfeldern, sondern stoßen bereits im Prozess die ersten Entwicklungsschritte an.

• • Wie du Verfahren wie Potenzialanalysen und Standortanalysen gezielt für die Entwicklung deiner Mitarbeitenden einsetzt
  • Wie du Auswahlprozesse clever gestalten kannst, um nicht nur passende Personen zu finden, sondern auch deren Entwicklung zu fördern
  • Welche kleinen, aber wirkungsvollen Stellschrauben in der Methodengestaltung echten Mehrwert bringen

Future Skills, die in der Arbeitswelt entscheidend sind

Stell dir vor, du wachst morgen auf, und dein Job existiert nicht mehr – nicht, weil dein Unternehmen pleitegegangen ist, sondern weil eine KI ihn besser, schneller und günstiger erledigt. Was tust du? Die Wahrheit ist: Viele von uns stehen genau an diesem Punkt, nur dass es schleichend passiert. Routineaufgabenverschwinden, festgefahrene Prozesse brechen auf, und plötzlich sind nicht mehr Fachwissen oder Erfahrung die wichtigsten Währungen, sondern Anpassungsfähigkeit, kreatives Denken und die Fähigkeit, mit Unsicherheit umzugehen. Wir sprechen über Future Skills – die entscheidenden Kompetenzen, um in einer Welt mit ständig veränderten Berufsbildern erfolgreich zu bleiben.

Was du im Vortrag erfährst:

• • Wie du dich auf eine Arbeitswelt vorbereitest, in der Wandel die einzige Konstante ist
  • Warum Irrtümer besser als Fehler sind
  • Wie du komplizierte (blaue) und komplexe (rote) Probleme unterscheidest – und was das für Führung bedeutet
  • Weshalb die richtigen Fragen oft mehr bewirken als schnelle Antworten
  • Auf welche Weise du ein kreatives und lösungsorientiertes Umfeld förderst

Survival of the Smartest heißt: Nicht die Schnellsten oder Stärksten gewinnen –sondern die, die bereit sind, sich neu zu erfinden. Bist du dabei?

Begrüßung

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Transformation braucht Leadership

ToDos brauchen Manager, doch echter Wandel gelingt nur Leadern

Diese Themen stehen im Fokus der Keynote:

• • Entwicklung zukunftsfähiger Führungskompetenzen und Wege zur Umsetzung für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Förderung von Innovation und Anpassungsfähigkeit durch teamorientierte Zusammenarbeit
  • Transformation als Marathon begreifen

Automatisierung ist Key: Wie du auch ohne KI Zeit gewinnst und Kosten senkst

Verbringst du zu viel Zeit mit administrativen HR-Aufgaben? Entdecke in unserem Webinar, wie du durch HR-Automatisierung bis zu 30 % deiner Zeit sparen, Kosten um bis zu 80 % senken und gleichzeitig die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden steigern kannst. Wir zeigen dir, wie du repetitive Aufgaben automatisierst – vom Onboarding über die Zeiterfassung bis hin zur Personalbeschaffung – und dich so mehr auf strategische Themen und dein Team konzentrieren kannst.

Erfolgsfaktoren für eine HR-Transformation, die für alle Mitarbeitende wirkt

Warum mobile Zugänge und intuitive Tools der Schlüssel zu erfolgreicher Transformation sind

Digitale Transformation im HR ist mehr als neue Tools für Büroangestellte. Zwei Drittel der Mitarbeitenden arbeiten ohne festen Arbeitsplatz – oft ohne Zugang zu Self Services, Kommunikationstools oder personalisierten Informationen.

Dieser Vortrag zeigt, warum bestehende HR-Lösungen an der Lebensrealität von Deskless Workers vorbeigehen – und was es braucht, damit mobile, intuitive und DSGVO-konforme Plattformen endlich alle Mitarbeitenden wirklich erreichen. Mit vielen Praxisbeispielen, Stolperfallen und klaren Empfehlungen für eine digitale Arbeitswelt.

Bessere Mitarbeiterbindung durch digitalisierten Employee Lifecycle

Tipps und Praxisbeispiele für dein Unternehmen

Der Vortrag richtet sich an KMUs, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und die Mitarbeiterbindung stärken möchten. Anhand von Praxisbeispielen wird gezeigt, wie ein reibungsloses Onboarding, digitales Performance-Management und kontinuierliche Feedbackprozesse die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen können. Angesichts von Fachkräftemangel und neuen Arbeitsmodellen ist die digitale Transformation im HR aktueller denn je. Studien belegen: Unternehmen mit effektivem Onboarding binden Mitarbeitende deutlich stärker. Factorial bietet dafür eine effiziente, datenschutzkonforme Lösung.

Mit Vollgas in die digitale Zukunft: Autohaus Mense & VEDA

Du möchtest wissen, wie ein modernes Autohaus seine HR-Prozesse digitalisiert und effizienter gestaltet?

In dieser spannenden Case Study erfährst du, wie Autohaus Mense mit VEDA seine Zeiterfassung, Payroll und Mitarbeiterservices auf das nächste Level gehoben hat. Lerne aus erster Hand, welche Herausforderungen es gab, welche Lösungen erfolgreich umgesetzt wurden und welche Vorteile die digitale Transformation für Unternehmen und Mitarbeitende bringt. Sei dabei und lass dich inspirieren!

Mit KI die digitale Transformation im HR smarter gestalten

Innovative Strategien für eine zukunftsorientierte Personalarbeit

In dem Vortrag erfahren Personaler:innen, wie Künstliche Intelligenz die digitale Transformation im Personalbereich effizient und zukunftsorientiert vorantreibt. Wir zeigen praxisnahe Strategien und innovative Ansätze, um HR-Prozesse smarter, datengetriebener und nachhaltiger zu gestalten. Ziel ist es, HR-Abteilungen zu befähigen, die Chancen der KI zu nutzen, Herausforderungen zu meistern und ihre Organisation für die Zukunft fit zu machen.

Onboarding gibt Orientierung

Warum in Unternehmen heute eine strukturierte und digitalisierte Onboarding Journey wichtiger ist als je zuvor

Beim Onboarding neuer Mitarbeitender gibt es noch enormes Potenzial. Eine Studie aus 2023 zeigt, dass über ein Drittel der Arbeitgeber Kündigungen vor dem ersten Arbeitstag verzeichnet. Bei über der Hälfte führen falsche Erwartungen zur Frühfluktuation. Es fehlen oft Prozessstrukturen und Standards für das Onboarding. Zwar sind viele Bereiche wie Personalentwicklung, Recruiting, Führungskräfte, IT und Facility Management integriert, aber nur ein Viertel der Firmen hat einen strukturierten Onboarding-Prozess.

Wir geben in unserem Vortrag eine Übersicht, welche Vorteile ein strukturiertes und digital unterstütztes Onboarding Programm Unternehmen bietet und warum dies heute unerlässlich ist:

• Onboarding kann bereits ab der Vertragsunterschrift mit der Preboarding Phase beginnen
• Soziale und kulturelle Integration der zukünftigen Mitarbeitenden noch vor dem ersten Arbeitstag
• Entlastung und Zeitersparnis für HR und andere Abteilungen durch die
  • Automatisierung und Digitalisierung sämtlicher Einzelprozesse im Onboarding
  • Integration aller im Onboarding beteiligten Abteilungen: HR, IT, Fachabteilung
• Ein perfekt organisierter erster Arbeitstag als Erlebnis für Mitarbeitende
• Eine für alle Beteiligten transparente Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Plan, der für alle einsehbar ist
• Motivierte Mitarbeitende, die wissen, was von Ihnen erwartet wird
• Transparenz über Aufgaben und Ziele

Dieser Vortrag ist besonders interessant für HR-Profis, die Inspirationen zur Neugestaltung der Onboarding Journey suchen sowie offen für ein Tool sind, um ihre Onboarding-Prozesse zu optimieren. Ebenso sprechen wir mit unserem Vortrag Geschäftsführer von KMUs sowie Führungskräfte an.

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Mentale Gesundheit als strategische Priorität

Mentale Gesundheit ist längst kein Randthema mehr – sie ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen, die langfristig leistungsfähig und resilient bleiben wollen. Doch ohne eine klare Strategie steigt das Risiko für stressbedingte Ausfälle, Leistungseinbrüche und eine sinkende Mitarbeiterbindung. Besonders Führungskräfte tragen hierbei eine Schlüsselrolle: Ihr Verhalten hat direkten Einfluss darauf, ob ein Team unter Druck gerät oder entlastet wird.

In der Keynote wird gezeigt, wie Führung, Kultur und Prävention zusammenspielen – und wie wichtig es ist, mentale Gesundheit nicht nur punktuell, sondern ganzheitlich zu denken. Anhand zweier Praxisbeispiele wird deutlich, wie Unternehmen unterschiedlicher Größe – von knapp 300 bis über 600 Mitarbeitenden – durch gezielte Maßnahmen echte Veränderungen bewirken konnten: mit sicheren Gesprächsräumen, gestärkten Führungskräften und messbar positiven Effekten auf Engagement und Belastbarkeit.

Angesichts der Tatsache, dass 64 % der Beschäftigten Stress empfinden und psychische Belastungen bereits die zweithäufigste Ursache für Ausfalltage sind, ist mentale Gesundheit keine Option mehr – sondern eine Notwendigkeit. Der Vortrag liefert konkrete Impulse, wie Unternehmen das Thema wirksam und nachhaltig in ihrer Kultur verankern können.

Erfolgsfaktor operative Mitarbeitende: Zentrale Erkenntnisse aus dem Frontline Trends Report 2025

Operative Mitarbeitende sind das Rückgrat vieler Unternehmen, doch oft fehlt es ihnen und ihren Führungskräften an der nötigen Unterstützung. Unsere aktuelle Studie mit über 7.000 Fachkräften, Führungspersonen und HR-Expert:innen zeigt, welche Maßnahmen Unternehmen ergreifen können, um ihre Teams gezielt zu fördern und so Produktivität und Engagement zu steigern.

In diesem Vortrag erfährst du:

• • Welche Herausforderungen operative Mitarbeitende im Arbeitsalltag ausbremsen
  • Wo Führungskräfte mehr Unterstützung benötigen
  • Welche konkreten Schritte HR-Verantwortliche ergreifen können, um eine motivierte und leistungsfähige Belegschaft aufzubauen
  • Wie operative Teams Künstliche Intelligenz wahrnehmen – und wie Unternehmen sie als Chance nutzen können

Freue dich auf exklusive Insight und praxisnahe Strategien für eine zukunftsfähige, engagierte Belegschaft!

Framework statt Kampagne: Employer Branding global gedacht

Von der Idee zur Umsetzung in einem dezentralen Konzern

16 Unternehmen. 3 Weltregionen. Eine Arbeitgebermarke. Wie schafft man ein Employer Branding, das Vielfalt zulässt – und gleichzeitig unverkennbar ist? Der Vortrag zeigt, wie bei Heraeus ein globales Framework entstanden ist, das Strategie mit Pragmatismus verbindet, Orientierung gibt und bewusst Raum für Unterschiede lässt – alles mit dem Ziel, Employer of Choice zu werden.

Gutes Recruiting 2025

Praxisnahe Lösungsansätze für die tägliche Arbeit

In unserem Vortrag präsentieren wir praxisnahe Lösungsansätze, wie du moderne digitale Tools optimal nutzt, hybride Führung erfolgreich umsetzt und die strategische Rolle von HR weiter ausbaust – alles, um Talente zu gewinnen, Teams zu fördern und HR nachhaltig zu stärken

Darüber sprechen wir:

1. Digitale Lösungen & effizientes Onboarding
Wie smarte Tools für reibungslose Prozesse und einen schnellen Einstieg neuer Mitarbeitender sorgen

2. Back to Office & hybride Führung
Wie Führungskräfte ihre Teams erfolgreich zwischen Homeoffice und Büro führen

3. Die Rolle von HR im Unternehmen stärken
Mehr Einfluss, mehr Sichtbarkeit: So positioniert sich HR als strategischer Erfolgsfaktor

Sei dabei und entdecke neue Ansätze für deinen HR-Erfolg!

Die Wirkung der Chefetage auf das Team: Employer Branding als gemeinsame Mission

Die entscheidende Rolle & vorbildhafte Wirkung von Führungskräften für eine ganzheitliche & erfolgreiche Positionierung eurer Arbeitgebermarke

Bringst du als Entscheidungsträger:in das Bewusstsein für die notwendigen Maßnahmen zur Bildung einer starken Arbeitgebermarke mit und bist dir deiner Vorbildwirkung bewusst? Oder kennst du das Gefühl in deiner HR, Marketing oder Expertenrolle, wenn die Maßnahmen im Sinne der Vorbildwirkung nur halbherzig von deinem Management mitgetragen und unterstützt werden?

Mit unserem Vortrag beleuchten wir genau diese Situationen, wie wichtig es ist, den Rückhalt des Managements und die volle Unterstützung für die Umsetzung der Maßnahmen zu bieten bzw. zu bekommen. Über die interaktive Integration der Teilnehmer in Form von Umfragen werden wir versuchen, das aktuelle Stimmungsbild mit fundierten und passenden Zahlen aus Studien & relevanten Statistiken in Relation zu setzen, um so Erkenntnisse und einen direkten Mehrwert für dich zu generieren. Die aktuellen Zeiten sind gleichermaßen herausfordernd für das Management wie auch für die Expert*innen. Dabei ist es genau in diesen Zeiten essenziell, bestmöglich auf unser Human Kapital im Unternehmen zu achten und hierzu eine gelebte Führungs- und Unternehmenskultur zu etablieren. Mit dem Vortrag wollen wir Bewusstsein für ganzheitliches & nachhaltiges Employer Branding schaffen, geben hierzu einen kompakten Einblick in das 5-Säulen-Modell von Bud&Terence und zeigen euch mit 2 Fallbeispielen aus der Praxis die Notwendigkeit eines integrativen Managements.