HR Online Konferenz

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Gezielt zur passgenauen Software für Gehaltsabrechnung – Tipps und Tricks

Wir zeigen anbieterunabhängig, wie Sie die passende Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware finden – eine Lösung, die optimal auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Angesichts der Vielzahl an Softwareanbietern auf dem Markt ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten. Ebenfalls gehen wir auf das Thema Payroll-Outsourcing ein, was erhebliche Einsparpotentiale und mehr Flexibilität bringt

Payroll in der Krise: Intern machen, auslagern oder mit KI automatisieren?

Payroll intern, extern oder mit KI – wir zeigen praxisnah, welche Modelle wirklich funktionieren und worauf Unternehmen bei Auswahl, Integration und Effizienz achten müssen

In diesem Webinar beleuchten wir, wie Unternehmen Payroll heute organisieren können: intern, extern oder unterstützt durch KI. Wir erklären die Vor- und Nachteile der verschiedenen Modelle, wie Verantwortlichkeiten verteilt werden können und welche Faktoren für Effizienz und Stabilität entscheidend sind. Die Teilnehmer erhalten klare Orientierung, wie sie Outsourcing, interne Abrechnung und KI-Einsatz abwägen können – inklusive relevanter Aspekte wie Datenschutz, Systemintegration und Rollenklärung. Ziel ist es, ein realistisches Bild zu geben, damit Unternehmen ihre Payroll zukunftsfähig und zuverlässig aufstellen können.

Payroll vereinfachen: Zeitfresser eliminieren durch eine konsolidierte Plattform

Manuelle Payroll-Prozesse und fragmentierte Anbieterstrukturen sind nicht nur fehleranfällig, sondern auch teuer. Dass es anders geht, beweist unsere aktuelle Case Study: Ein Softwareunternehmen konnte durch radikale Automatisierung die monatliche Bearbeitungszeit von 27,5 auf nur 8 Stunden reduzieren – eine jährliche Ersparnis von 234 Arbeitsstunden. Brigitte erläutert, wie ein automatisierter Zahlungsfluss und KI-gestütztes Onboarding Ihre Payroll-Abteilung entlasten. Machen Sie die Gehaltsabrechnung „unsichtbar“ und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische HR-Themen zurück.

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KI Kompetenz – die Kompetenz zur Technik, die über „in-or-out“ entscheiden wird

Automatisierte Workflows: Wie HR-Technologie mehrere Stunden Adminaufwand einspart

HR-Teams arbeiten täglich mit einer Vielzahl wiederkehrender Aufgaben – vom Onboarding über Zeiterfassung bis hin zu Dokumenten und Schulungen. Dadurch geht oft viel Zeit durch Komplexität und manuelle Prozesse verloren.

In diesem Vortrag erfahren Sie anhand praxisnaher Beispiele, wie moderne HR-Technologie genau hier ansetzt: Automatisierte Workflows strukturieren Abläufe, ordnen Verantwortung klar zu und entlasten HR nachhaltig.

Vortrag von HRlab

Weitere Infos folgen…

HR hat kein Digitalisierungsproblem. HR hat ein Komplexitätsproblem.

HR-Software gibt es heute mehr als genug. Trotzdem kämpfen viele HR-Abteilungen weiterhin mit Excel-Listen, manuellen Prozessen und Medienbrüchen. Die Reaktion: noch ein Tool, noch ein Implementierungsprojekt, noch mehr Systemlandschaft.

Das eigentliche Problem ist nicht fehlende Digitalisierung, sondern wachsende Komplexität. Neue Dokumentationspflichten, Compliance-Vorgaben und die digitale Personalakte erhöhen die Anforderungen an HR-Prozesse. Und klassische Software bildet diese Komplexität ab, statt sie zu reduzieren.

Diese Session zeigt, warum HR-Prozesse neu gedacht werden müssen und was moderne HR-Technologie leisten muss: Komplexität reduzieren, Prozesse flexibel abbilden und ohne monatelange Projekte oder Schulungsaufwand funktionieren.

Personalkostenplanung automatisieren – Aufwand minimieren und Genauigkeit maximieren

Personalkosten sind in den meisten Unternehmen der größte Einzelposten – und ihre Planung beeinflusst Entscheidungen weit über die HR-Abteilung hinaus. Trotzdem beginnt in vielen Unternehmen das gleiche Ritual, sobald die Führungskraft fragt: Wie entwickeln sich unsere Personalkosten im nächsten Quartal? Dateien zusammensuchen, Zahlen manuell übertragen, Formeln prüfen, Versionen abgleichen. Das ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig.

Dabei lässt sich dieser Prozess so digitalisieren, dass Planungsläufe in einem Bruchteil der Zeit stehen – aktuell, konsistent und ohne die üblichen Abstimmungsschleifen. In diesem Vortrag zeigen wir anhand konkreter Praxisbeispiele, wie stark sich der Planungsaufwand tatsächlich reduzieren lässt, wie der Umstieg von der Tabelle zum spezialisierten Planungstool gelingt und was KI in der Personalkostenplanung heute realistisch leisten kann.

Onboarding neu gedacht: effizient, digital, stressfrei

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Weniger Bewerbungsflut, mehr Passung: So findest du Kandidat:innen, die wirklich bleiben

In Zeiten hoher Bewerbungsflut zählt nicht mehr die Zahl der Bewerbungen, sondern die Qualität der Matches. In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit einer klaren Arbeitgeberidentität, datenbasierten Recruiting-Prozessen und authentischer Kommunikation Kandidat:innen gewinnen, die wirklich zur Kultur passen und bleiben. Anhand konkreter Praxisbeispiele erfährst du, wie du deine Candidate Journey optimierst, die Candidate-Experience stärkt und so nachhaltige Bindung schon im Bewerbungsprozess aufbaust.

Vom Obstkorb zur zweiten Währung: Warum digitale Benefits das Employer Branding entscheiden.

Benefits sind längst mehr als ein Extra. Sie sind ein strategisches Signal.

Warum erhalten 54 % der Erwerbstätigen gar keine Benefits – und warum sind nur 23 % derjenigen, die Benefits von Arbeitgebenden erhalten, zufrieden? In einer repräsentativen YouGov-Studie wird deutlich: Der klassische Obstkorb hat ausgedient. Mitarbeitende erwarten flexible, digitale Lösungen, die zu ihrem Alltag passen, nicht zu internen Verwaltungsprozessen.

In dieser Online-Session zeigt Jonathan Batton (givve), warum Benefits zur „zweiten Währung“ im Employer Branding geworden sind, welche Rolle Individualisierung und digitale Einlösung spielen und warum 2026 niemand mehr Lust auf analoge Lösungen in einem digitalen Leben hat.

Wer Fachkräfte gewinnen und halten will, muss Wertschätzung flexibel, individuell und alltagstauglich – aber auch wirtschaftlich sinnvoll – denken. Steueroptimierte Benefits schaffen eine echte Win-win-Situation, indem sie Mitarbeitenden mehr Netto ermöglichen und für Arbeitgebende oft deutlich kosteneffizienter sind als klassische Gehaltserhöhungen.

Von Daten zu Identifikation

JobValueSelling in Social Media: Wie datenbasierte, menschenzentrierte Kommunikation echte Passung schafft – und Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting messbar effizienter macht

Für HR-Entscheider:innen, die keine Zeit mehr für Experimente haben – sondern Recruiting-Kommunikation wollen, die wirksam, nachvollziehbar und skalierbar ist.

Warum ziehen viele Unternehmen trotz hoher Reichweiten nicht die richtigen Talente an – und bekommen gleichzeitig zu viele unpassende Bewerbungen? Oft liegt es an der Kommunikation: austauschbare Versprechen, nicht zielgruppenrelevante Inhalte und Angebote, die am konkreten Arbeitsplatz vorbeigehen. Dazu kommt: Es fehlt eine konsistente Candidate Journey über digitale und reale Kontaktpunkte – und damit die Chance, dass Menschen sich wirklich abgeholt und angesprochen fühlen.

In diesem Vortrag zeigt „JobValueSeller“ Heinz Herczeg einen anderen Zugang: Data-driven & Human-centered als neue Recruiting-Philosophie. Nicht „mehr posten“, sondern besser treffen. Nicht Hochglanz, sondern Ehrlichkeit mit Präzision. Und vor allem: Identifikation statt Bewerbung – damit sich passende Kandidat:innen schneller zugehörig fühlen und unpassende sich frühzeitig selbst aussortieren (ohne schlechte Experience für beide Seiten).

Mit den Daten des Jobselling Report 2026 entwickeln wir passgenaue Jobvalue-Angebote, authentische Content-Pakete und Journeys, die den Nerv der gewünschten Zielgruppen treffen – und Social Media wird dabei zum wirksamen Werkzeug, das sich optimal mit anderen Kontaktpunkten (z. B. Mitarbeiter:innen, Standort, Events, Karriere-Seite, Schnuppertage, Fahrzeuge, …) verbinden lässt.

Bewerbungsflut durch KI – wie treffe ich heute noch eine gute Vorauswahl?

Generative KI macht Bewerbungen schneller, glatter und überzeugender. Für Unternehmen ist das kein reiner Effizienzgewinn, sondern ein diagnostisches Problem: Wenn Lebensläufe und Anschreiben sprachlich besser werden, heißt das noch lange nicht, dass sie mehr über tatsächliche Eignung aussagen. Im Gegenteil: Die Oberfläche wird stärker, die Trennschärfe oft geringer.

Gerade in der frühen Vorauswahl ist das riskant. Denn unter Zeitdruck greifen viele Prozesse weiterhin auf genau die Signale zurück, die sich mit KI am leichtesten optimieren lassen: Formulierungen, Keywords, Storytelling und vermeintliche Passung auf dem Papier.

In diesem Vortrag geht es darum, warum klassische Screening-Logiken im KI-Zeitalter an Grenzen stoßen, welche Denkfehler Unternehmen jetzt vermeiden sollten und wie eine bessere Vorauswahl aussehen kann: anforderungsbezogener, strukturierter und stärker orientiert an tatsächlichen Kompetenzen statt an gut geschriebenen Unterlagen.

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Retention beginnt mit Beteiligung – HR als Motor für Motivation, Kreativität und Innovation.

Mitarbeiterbindung entsteht nicht durch einen Obstkorb im Onboarding-Prozess. Mitarbeiterbindung entsteht dort, wo Menschen nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten dürfen und wertgeschätzt werden. Laut dem letzten „Gallup Engagement Index Deutschland“ fühlen sich lediglich 9 % der Mitarbeitenden emotional mit ihrem Unternehmen verbunden.

Eine Säule der Veränderung heißt, Mitarbeitende stärker zu integrieren und nachhaltig zu binden, denn sie sind die wertvollste Quelle für Innovationen und langfristigen Geschäftserfolg in der stetig verändernden Arbeitswelt. Daher ist eine gelebte Employee Experience heute einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren für eine nachhaltige Bindung der Mitarbeitenden.

In meinem Vortrag nehme ich euch mit, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden nachhaltig binden und das innovative Potenzial aktiv nutzen. Erhaltet einen Einblick in Theorie & Praxis und welche Kreativitätstechniken zur Ideengenerierung schnell im Alltag umsetzbar sind.

Seid dabei und freut euch auf einen interaktiven Impuls.

Vom Onboarding zum Bleiben-Wollen: Praxisstrategien für nachhaltige Mitarbeiterbindung

Eine starke Employee Experience entsteht entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom ersten Tag bis zur langfristigen Bindung. In diesem Vortrag zeigen wir anhand konkreter Beispiele aus der Praxis, wie HR-Teams Onboarding, Feedback-Routinen und Entwicklungsmöglichkeiten so gestalten können, dass Mitarbeitende bleiben wollen.

Erfahrungen aus verschiedenen Unternehmen zeigen: Kleine, gezielte Maßnahmen haben oft die größte Wirkung. Wir beleuchten, was funktioniert, welche Stolpersteine häufig auftreten und wie Erfolg messbar wird.

Was, wenn das Neue längst da ist? Bewährtes anders tun und plötzlich wirkt’s.

Viele Unternehmen investieren in Tools, Methoden und KI. Trotzdem bleiben Entscheidungen langsam, Verantwortung wandert nach oben und gute Ideen versanden.

Oft fehlt der Hebel, der alles wirksam macht: die Haltung, mit der Entscheidungen getroffen, Verantwortung übernommen und Zusammenarbeit gestaltet wird.

In dieser kompakten Online-Session zeigt ein ausgezeichnetes New-Work-Projekt, wie gelebte Prinzipien Produktivität, Innovationskraft und Mitarbeiterbindung konkret stärken.

Im Zentrum stehen fünf Erfolgsprinzipien:
Sinn gibt Richtung.
Eigenverantwortung beschleunigt Entscheidungen.
Vertrauen löst Silos auf.
Klarheit spart Zeit, Geld und Nerven.
Mut bringt Bewegung ins System.

Sie erleben, wie diese Prinzipien im Alltag wirken und wie Organisationen dadurch wieder schneller ins Handeln kommen.

Mobilitätsbudget & Retention: Investition mit Wirkung oder teures HR-Experiment?

Echte Daten, echte Wirkung: MOBIKO zeigt, wie ein Mobilitätsbudget als Benefit sowohl die Arbeitgeberattraktivität als auch die Kosteneffizienz steigert und wirksam bei Mitarbeitenden ankommt.

Mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand entsteht ein greifbarer Nutzen: Ein Benefit, der Mitarbeitenden echte Wahlfreiheit bietet und Unternehmen hilft, ihre strategischen Ziele zu erreichen. So wird aus dem „Nice-to-have“ ein strategisches Werkzeug für HR, CFOs und Geschäftsführungen. Im Webinar zeigen wir anhand konkreter Kundenbeispiele, wie das funktioniert.

10 Prinzipien für die Arbeit der Zukunft

Work-Life-Balance, Benefits, Agilität? Tot. Die Arbeitswelt braucht kein neues Etikett, sondern einen radikalen Neuanfang. Gemeinsam entdecken wir die 10 Prinzipien der Arbeit von Morgen. Ein Manifest für mutige Arbeitgeber.

Der Talent-Velocity-Vorteil: Wie Sie 2026 die Skills-Lücke schließen und Ihre interne Mobilität beschleunigen

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Konflikte im Führungsalltag früh erkennen und souverän lösen

Kommunikation prägt den Führungsalltag – in Feedbackgesprächen, Meetings, Zielvereinbarungen und im täglichen Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden. Dennoch zeigen viele Konflikte im Arbeitsalltag: Gute Absichten allein reichen nicht aus. Missverständnisse entstehen häufig dort, wo Erwartungen unklar bleiben oder Botschaften unterschiedlich interpretiert werden.

In seiner Keynote zeigt David Setka, warum Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden häufig eskalieren, welche typischen Kommunikationsmuster Konflikte begünstigen und woran sich kritische Gesprächsdynamiken früh erkennen lassen.

Anhand praxisnaher Beispiele aus dem Arbeitsalltag erhalten Teilnehmende Impulse, wie schwierige Gespräche konstruktiv geführt werden können – damit Konflikte früh geklärt werden, Vertrauen erhalten bleibt und Zusammenarbeit langfristig gesund funktioniert.

EGYM Wellpass – Mitarbeitergesundheit als strategischer Erfolgsfaktor

Die Präsentation zeigt, wie moderne Gesundheitsangebote Unternehmen dabei unterstützen, dem Fachkräftemangel, einer alternden Belegschaft und neuen Arbeitsmodellen wirksam zu begegnen.

Im Mittelpunkt steht ein flexibles, bundesweit nutzbares Gesundheitsbenefit, das die Arbeitgeberattraktivität steigert, sich einfach implementieren lässt und einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt – von Sport über Mental Health bis hin zu Ernährung und Regeneration.

Effektive Benefits für kleine Budgets

Mit drei Tipps zum cleveren Portfolio

Zu teuer, zu kompliziert, zu viel Auswahl: In kleinen Unternehmen fehlen oft Zeit und Geld für den Aufbau eines guten Benefit-Portfolios. Dabei erleichtern smart gewählte Benefits das Recruiting – und müssen weder aufwändig noch teuer sein. Holen Sie sich wertvolle Tipps für ein cleveres Portfolio, von dem Sie als Unternehmen langfristig profitieren.

Die “Mental Health Pandemie” am Arbeitsplatz bewältigen – EAP und BGM neu gedacht mit digitalen Mitteln & KI!

Über ein Viertel der Bevölkerung kämpft mit psychischen Problemen. In diesem Webinar bricht Kyan Health das Schweigen der Zahlen: Erfahren Sie, wie Sie mit KI-gestützter Prävention eine messbare Gesundheitskultur in Unternehmen etablieren. Wir zeigen auf, wie Top-Management und HR den Erfolg von Massnahmen präzise aufzeigen und das Risiko im Portfolio massiv senken können. Sie erfahren, wie Sie mentale Gesundheit von der Blackbox zum steuerbaren Business-Case verwandeln. 

Burnout oder Systemfehler? Was Unternehmen über Neurodiversität und mentale Gesundheit am Arbeitsplatz wissen sollten

Burnout, Stress und mentale Erschöpfung nehmen in vielen Unternehmen zu, trotz wachsender Initiativen im Bereich Corporate Health und Wellbeing. Ein häufig übersehener Faktor dabei ist Neurodiversität: Menschen denken, arbeiten und verarbeiten Informationen unterschiedlich.

In diesem Vortrag zeige ich, warum klassische Arbeitsstrukturen für viele Mitarbeitende unnötigen Stress erzeugen können und weshalb neuroinklusive Arbeitsweisen ein wichtiger Hebel für mentale Gesundheit sind. Anhand persönlicher Erfahrungen und praktischer HR-Beispiele wird deutlich, wie Organisationen Arbeitsstrukturen schaffen können, die nicht nur neurodivergente Mitarbeitende entlasten, sondern die Arbeitsfähigkeit ganzer Teams stärken.

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Die 6 spannendsten KI-Werkzeuge für HR

Martin arbeitet laufend mit HR-Abteilungen zusammen und zeigt live die aktuell sinnvollsten KI-Tools für Recruiting, Personalentwicklung und Erleichterung der laufenden Personalarbeit.

Vortrag von Claudia Lorber

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Vortrag von Sabine Madritsch

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