HR Online Konferenz November 2025

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Zwischen Algorithmus und Amygdala

Künstliche Intelligenz verändert das HR-Management rasant – von Recruiting über Learning bis zu Performanceprozessen. Doch eines bleibt gleich: Menschen brauchen Sicherheit, Sinn und Zugehörigkeit. Was passiert, wenn Generation X und Generation Z mit unterschiedlichen Erwartungen aufeinandertreffen – und KI als weiteres Element hinzukommt?

Lisa Steininger, Wirtschaftspsychologin und CEO von GenHuman, zeigt auf Basis neurowissenschaftlicher und psychologischer Erkenntnisse, wie HR die Rolle des Brückenbauers übernimmt: zwischen Erfahrung und Innovationsgeist, zwischen Daten und Dialog.

Die Keynote liefert praxisnahe Impulse, wissenschaftliche Fakten und konkrete Handlungsoptionen für ein HR, das Zukunft nicht nur verwaltet, sondern gestaltet.

Von der Stellenanzeige zum Perfect Match – KI im Recruiting richtig nutzen

Künstliche Intelligenz verändert Recruiting und HR-Prozesse grundlegend – und bietet enorme Chancen, wenn sie verantwortungsvoll eingesetzt wird. Sie ersetzt keine Menschen, sondern verstärkt ihre Wirkung. Richtig angewendet schafft KI mehr Effizienz und Fairness im Bewerbungsprozess.

Der Vortrag zeigt anhand konkreter XING-Anwendungsfälle, wie sich KI im Recruiting direkt und praxisnah nutzen lässt – von KI-optimierten Stellenanzeigen bis hin zu Smart Messaging im Active Sourcing. Grundlage sind die XING-Whitepaper „KI im Recruiting“ und „KI und Stellenanzeigen“ (2024) sowie aktuelle Studien zur Akzeptanz von KI im Bewerbungsprozess.

KI ist kein Zukunftsthema mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Wer jetzt handelt, gestaltet die Zukunft von HR aktiv mit.

Zwischen Datenpower und Datenschutz – KI & People Analytics im modernen HR-Management

Künstliche Intelligenz und People Analytics verändern die Arbeitswelt, besonders im Personalwesen. Automatisierte Screening Prozesse, Chatbots im Recruiting oder KI-gestützte Leistungsbewertungen versprechen mehr Effizienz und Transparenz, stellen Unternehmen aber auch vor neue rechtliche und ethische Fragen.

Der Vortrag richtet sich an HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Manager:innen, die verstehen möchten, wie KI und Datenanalysen das Personalmanagement verändern und welche Chancen und Risiken damit verbunden sind.

Es wird sichtbar, wo rechtliche Rahmenbedingungen und die betriebliche Realität im Umgang mit KI im HR-Bereich zusammentreffen – und wie Unternehmen aus diesem Spannungsfeld lernen können, verantwortungsvolle, transparente und zugleich effiziente HR-Prozesse zu gestalten.

KI, Trends & Herausforderungen im modernen HR-Management

Der Umgang mit KI innerhalb einer Personalsoftware

Während des Vortrags erfahren interessierte Personen aus den Bereichen HR, Betriebsrat und IT mehr über den Umgang mit der Herausforderung KI im Umgang mit Personalfragen. Die KI ist allgegenwärtig und gerät dadurch immer mehr in den Fokus. Wir gehen auf die Fragen ein, wo die KI uns im Alltag helfen kann und wie wir sie einsetzen können. Wir schauen uns die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten innerhalb der Rexx Suite an und entdecken so viele Möglichkeiten der Entlastung im Alltag für alle Rollen innerhalb eines Unternehmens.

KI zwischen Hype und echter Wirkung: Neue Chancen für operative Beschäftigte

Künstliche Intelligenz entfaltet ihr Potenzial nicht nur im Büro. Auch operative Beschäftigte – etwa in Handel, Produktion, Logistik oder Pflege – profitieren von intelligenten, mobilen Anwendungen.

Der Vortrag zeigt praxisnah, wie KI-basierte Tools und Apps Deskless Workers in digitale Prozesse einbinden, Informationslücken schließen und Arbeitsabläufe vereinfachen. Anhand konkreter Use Cases veranschaulichen wir, wie Unternehmen Kommunikation, Schichtplanung und Mitarbeiterbindung verbessern können – ohne neue Hardware oder komplizierte Schulungen. So wird KI vom Buzzword zum echten Mehrwert – für Mitarbeitende, Führungskräfte und Organisationen gleichermaßen.

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der HR Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Die passende HR-Software finden und einführen: Tipps, Fallstricke

Personalarbeit digitalisieren und Prozesse optimieren – mit der richtigen HR-Lösung

Du erhältst einen Einblick, wie man bei der Auswahl und Einführung einer HR-Lösung gezielt vorgeht. Dies gilt nicht nur für Standardlösungen wie Gehaltsabrechnung, Recruiting, Zeitwirtschaft oder Personalentwicklung – sondern auch für Speziallösungen.

Wir wollen aufzeigen, wie man einen Anbieter findet, der tatsächlich die Anforderungen deines Unternehmens erfüllt. Denn auf dem Markt gibt es hunderte Softwareanbieter, was den Überblick fast unmöglich macht und es selbst für Fachleute erschwert, eine passgenaue Lösung zu identifizieren. Eine Fehlentscheidung kann zu erheblichen Problemen führen.

Im letzten Teil des Vortrags gehe ich noch kurz auf Speziallösungen ein und zeige auf, wo bereits KI eingesetzt wird.

• • Tipps und Tricks für die Auswahl einer HR-Lösung, um Zeit und Kosten zu sparen. Auf was muss man achten? Wie geht man Schritt für Schritt vor?
  • Warum passen die eingesetzten Lösungen oft nicht zu den Anforderungen des Kunden?
  • Vermeidung von Fallstricken bei der Auswahl und Einführung
  • Beispiele aus der Praxis, was gut und was schief gehen kann
  • HR-Speziallösungen zur Optimierung der Personalarbeit

Zwischen Auswahl und Akzeptanz – Erfolgsfaktoren bei der Einführung digitaler HR-Lösungen

Der Vortrag richtet sich an HR-Verantwortliche, Führungskräfte und Manager:innen, die ihre Prozesse modernisieren und den Einsatz von HR-Software erfolgreich gestalten möchten.

Denn die Einführung digitaler Lösungen ist mehr als eine technische Entscheidung. Sie erfordert Akzeptanz, klare Kommunikation und ein gutes Zusammenspiel von Technologie, Abläufen und Menschen. Der Vortrag zeigt, wie dieser Balanceakt gelingen kann.

Anhand praxisnaher Einblicke erfahren die Teilnehmenden, wie Mitarbeitende von Beginn an in die Implementierung einbezogen werden können, um Teil des Wandels zu werden. Auch der Einsatz von KI spielt dabei eine Rolle – als Werkzeug, das Prozesse erleichtert, aber nur dann Wirkung entfaltet, wenn Vertrauen und Verständnis dafür entstehen.

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Perfect Match: Mit Algorithmus zum Jobsharing-Erfolg

Das Thema Jobsharing ist in aller Munde. Aber in der Umsetzung sind die Hürden oftmals noch zu groß – es fehlt vor allem an digitaler Unterstützung.

Unsicherheit besteht dabei insbesondere beim Thema Matching, denn: Woher weiß man eigentlich, ob zwei Bewerber:innen wirklich gut zusammenpassen? Dieser Frage sind das Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation und PairToShare, die erste Recruiting- und Matching-Plattform für Jobs im Jobsharing, nachgegangen. Im Rahmen der HR Online Konferenz präsentieren sie ihre gemeinsame Forschung und den daraus entstandenen, neuartigen Matching-Algorithmus – ein Tool mit dem Potenzial, flexibles Arbeiten nachhaltig zu verändern.

Smarter entscheiden, gemeinsam wachsen – Wie KI und People Analytics dein HR zukunftsfähig machen

Daten sind längst Teil moderner Personalarbeit. Doch wie gelingt der Schritt von reiner Datensammlung hin zu echten, strategischen Erkenntnissen?

In diesem Vortrag geht es um die Chancen von KI und People Analytics im HR-Alltag, mit konkreten Handlungsempfehlungen für Unternehmen jeder Größe.

Anhand aktueller Studienergebnisse von Factorial und realer Beispiele zeigen wir,

• • wie datenbasierte Analysen helfen, Mitarbeiterbindung, Performance und Zufriedenheit messbar zu verbessern,
  • welche Voraussetzungen HR-Teams schaffen müssen, um KI verantwortungsvoll und transparent einzusetzen,
    VORTRAGSGUIDE
  • und wie People Analytics in der Praxis funktioniert – von Onboarding bis Offboarding.

Teilnehmer:innen erhalten konkrete Tipps, wie KI im HR sinnvoll genutzt werden kann.

Top 10 Prompting-Tipps

So nutzen Recruiter:innen KI effizient im Arbeitsalltag

Ob Stellenanzeigen, Interviewfragen oder Talentkommunikation – textbasierte KI-Tools wie ChatGPT können Recruiter:innen im Alltag deutlich entlasten.

Doch wie prompte ich eigentlich richtig, und welche Beispiele gibt es heute schon am Markt?

Die Antworten darauf gibt Recruiting-Expertin und Speakerin Madeline Timmer.
In diesem praxisnahen Vortrag erfährst du, wie du mit zehn effektiven Prompt-Techniken bessere Ergebnisse erzielst, typische Fehler vermeidest und textbasierte KI gezielt zur Effizienzsteigerung im Recruiting einsetzt – kompakt, verständlich und direkt anwendbar.

Mit Vollgas in die digitale Zukunft: Wie REBER mit VEDA den digitalen Change geschafft hat

Digitales Arbeiten ist heute vielerorts selbstverständlich, doch im HR-Bereich oft noch eine Herausforderung.
Im Jahr 2021 stand auch bei der REBER Logistik Gruppe eine umfassende Digitalisierung an.

Isabelle Kauffeldt, damals neue Leiterin der HR-Abteilung, nahm sich als erstes Projekt die Volldigitalisierung der Personalabteilung vor.
Der Wunsch nach einem Rundum-Sorglos-Paket war groß. Jeder Schritt des Employee Lifecycles sollte automatisiert werden – vom Bewerbungsmanagement und der digitalen Personalakte, über die komplexe Zeiterfassung bis hin zur Digitalisierung der Mitarbeitergespräche.

Isabelle spricht in dieser Session über die Herausforderungen im Change Prozess, welche Lösungen gefunden wurden und wie das Projekt schlussendlich mit VEDA als verlässlichem Partner gelingen konnte.

Stehst du auch gerade vor einem solchen Projekt? Wenn du mehr über die Vorteile der Digitalisierung einer Personalabteilung erfahren möchtest, solltest du diesen Vortrag nicht verpassen.

Digitale Transformation im HR

Wie die Personalabteilung im „KI-Zeitalter“ erfolgreich neue Wege gehen kann

Die digitale Transformation stellt HR-Abteilungen vor eine Vielzahl neuer Chancen – aber auch Herausforderungen. In diesem Vortrag erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Bausteine der HR-Digitalisierung und erfährst, wie Unternehmen Hürden meistern und Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten können.

Dabei geht es nicht nur um Tools und Technologien, sondern vor allem um den Faktor Mensch: Digitalisierung bedeutet auch, Personalprozesse neu zu denken und Mitarbeitende aktiv in den Wandel einzubeziehen. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz – welche Veränderungen bereits spürbar sind und wie sich die neuen Möglichkeiten konkret für HR nutzen lassen.

KI statt Chaos: So automatisieren smarte Systeme die bAV-Verwaltung

Manuelle Prozesse und fragmentierte Abläufe machen die bAV-Verwaltung zeitaufwändig und fehleranfällig – mit enormen Haftungsrisiken für HR. Doch muss das im Zeitalter von KI und Automatisierung noch sein? Dieser Vortrag zeigt, wie der Wandel vom analogen Albtraum zum digitalen Vorzeige-Benefit gelingt.

Wir zeigen dir, wie smarte, digitale Systeme die gesamte bAV-Verwaltung Ende-zu-Ende automatisieren, proaktiv Compliance-Risiken erkennen und die Kommunikation mit Lohnbuchhaltung und Versicherern revolutionieren. Anhand von konkreten Beispielen siehst du, wie du deinem HR-Team den Rücken freihältst und die bAV zu einem Benefit machst, der von Mitarbeitenden geliebt und von HR mühelos verwaltet wird.

HR-Transformation, die alle erreicht

Mehr Zufriedenheit für Deskless Workers durch smarte Tools

Produktionsmitarbeiter*innen, Pflegekräfte, oder Lageristen: In vielen Unternehmen bilden sie die Mehrheit – und sind doch oft digital abgehängt.

Der Vortrag erzählt die Geschichte von Anna, die in ihrem Arbeitsalltag täglich mit analogen Aushängen, fehlender Rückmeldung und unklaren Abläufen zu kämpfen hat.
Anhand ihres Beispiels zeigen wir, wie einfache digitale Lösungen das Arbeitsleben von Deskless Workers verbessern – und was HR tun kann, um Teilhabe, Vertrauen und Mitarbeiterbindung zu fördern.

Es geht nicht darum, alles neu zu machen – sondern Bestehendes sinnvoll zu verknüpfen. Für echte Veränderung dort, wo sie am meisten gebraucht wird.

Begrüßung

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Mastering Leadership Challenges

Selbstführung als Basis für nachhaltiges Leadership

Im Zentrum dieses Vortrags steht die Botschaft: Selbstführung ist die Basis jeder erfolgreichen Führung. Wer sich selbst reflektiert und bewusst steuert, kann andere besser leiten. Dabei spielen emotionale Intelligenz und Resilienz eine entscheidende Rolle, um auch in komplexen und stressigen Situationen wirksam zu bleiben. Unterschiedliche Persönlichkeitstypen benötigen unterschiedliche Formen der Führung und Kommunikation – ein Verständnis dafür stärkt die Zusammenarbeit und Performance. Klarheit über Ziele, Vision und Werte schafft darüber hinaus Orientierung und Handlungsfähigkeit.

Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Werkzeuge, die sofort nutzbar sind: von der „Motivatoren-Landkarte“ über das „Trigger-→-Routine-→-Impact“-Modell bis hin zu Methoden wie der Eisenhower-Matrix oder der AAA-Methode. Damit lassen sich Prioritäten klarer setzen, Stress reduzieren und individuelle Affirmationen, Visionen und Umsetzungspläne entwickeln, die direkt in den beruflichen Alltag integriert werden können.

Gerade in Zeiten von digitaler Transformation, hoher Geschwindigkeit und permanentem Wandel sind Selbstführung und emotionale Intelligenz entscheidende Kompetenzen, um gesund, handlungsfähig und erfolgreich zu bleiben. Unternehmen erkennen zunehmend, dass EQ wichtiger als IQ ist, wenn es um wirksame Führung und nachhaltige Performance geht. Das Thema liefert hochaktuelle Antworten auf die Herausforderungen von New Work, hybriden Teams und ständigen Change-Prozessen.

Unterstützt wird der Vortrag durch Modelle und Zitate von Stephen R. Covey, Daniel Goleman und Aaron Antonovsky sowie durch Praxisbeispiele und Case Studies aus Führungsalltag, Coaching und Organisationsentwicklung. Die vorgestellten Tools und Methoden basieren auf über 30 Jahren Erfahrung des SCHEELEN-Instituts in den Bereichen Leadership, Diagnostik und Transformation.

Besonders profitieren Führungskräfte und Nachwuchsführungskräfte, die ihre eigene Selbstführung stärken und gleichzeitig ihre Wirkung auf andere reflektieren möchten – ebenso Menschen, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung tragen, mit hoher Belastung umgehen oder sich in Veränderungsprozessen befinden.

Verantwortung führt

Dieser Vortrag richtet sich an Unternehmensleitungen und HR Business Partner. Im Mittelpunkt steht ein modernes Führungsverständnis, das Unternehmen dabei unterstützt, in krisenbehafteten und herausfordernden Zeiten erfolgreich in die Zukunft zu steuern. Dabei geht es um die bewusste Gestaltung einer gemeinsamen Führungskultur: Führungskräfte als Peer Group prägen diese Kultur maßgeblich und tragen Verantwortung dafür, sie aktiv zu entwickeln und im Unternehmen zu verankern.

Führungskräfteentwicklung strategisch und agil

Anhand eines konkreten Fallbeispiels wird gezeigt, wie Führungskräfteentwicklung auf unterschiedliche Führungssituationen – von komplex bis chaotisch – angepasst werden kann. Im Fokus stehen dabei Ansätze wie die Cynefin-Matrix, individuelles Coaching, Learning Communities und eine praxisnahe Leadership-Toolbox.

Die Teilnehmenden erhalten konkrete Methoden und Tools, die sich direkt in eigene Programme zur Führungskräfteentwicklung integrieren lassen. Der Vortrag bietet sowohl Inspiration als auch umsetzbare Ideen für die Praxis. Gerade in einer Zeit, in der Führung immer komplexer wird, vermittelt er aktuelle und bewährte Wege, um Führungskräfte gezielt zu fördern und auf dynamische Herausforderungen vorzubereiten.

Besonders profitieren HR-Kolleginnen und -Kollegen, die neue Ansätze und Best Practices für die Entwicklung von Führungskräften kennenlernen möchten.

Community Leadership – durch erlebbare Werte VUCA rocken!

Wie wir komplexe und dynamische Aufgaben in Communities und Netzwerken effizienter, nachhaltiger und wertschätzender lösen.

In diesem Vortrag geht es darum, wie Führung in dynamischen und komplexen Umgebungen wirksam gestaltet werden kann. Die Teilnehmenden erfahren, was sich verändert, wenn man Vertrauen spürbar macht, wie Verbundenheit in Lernreisen eingebaut werden kann und wie man Mut und Unternehmertum gezielt fördert.

Anhand praktischer Anwendungen – von KI-Einführungen über Kultur-Initiativen und Mitarbeitenden-Engagement bis hin zu dynamischen Lernherausforderungen – lernen die Teilnehmenden, Verantwortungsübernahme zu steigern und Risiken zu minimieren. Wer VUCA/BANI verstanden hat, erkennt schnell: One-Size-Fits-All-Lösungen funktionieren nicht mehr. Der Vortrag bietet daher moderne Erweiterungen, neue Methoden, Formate und Werkzeuge, die tatsächlich mit den aktuellen Herausforderungen umgehen können.

Sein ganzheitlicher Leading Change Ansatz hat bereits 71 % sehr zufriedene Führungskräfte und Mitarbeiter*innen erzielt, die höchste Nutzungsquote in der Branche erreicht und wurde als „einzigartige Erfahrung“ beschrieben.

Besonders profitieren Entscheider*innen und Führungskräfte, die mit komplexen und dynamischen Aufgaben konfrontiert sind.

Leadership vom Kopf auf die Füße stellen

In turbulenten Zeiten suchen Führungskräfte – wie alle Menschen – nach Orientierung und Klarheit. Gerade in der komplexen und oft widersprüchlichen Rolle als Führungskraft ist das eine Herausforderung, aber machbar. Entscheidend ist der Fokus auf die Kompetenzen, die wirklich relevant sind, und die Fähigkeit, Mitarbeiter:innen und Organisation zu konsequentem Handeln zu befähigen. Dabei helfen Tools aus der agilen Arbeitsorganisation, die ihre Wirksamkeit bereits vielfach bewiesen haben.

Der Vortrag zeigt, wie Fokus auf das Wesentliche, Konsequenz im Handeln und permanente Weiterentwicklung die eigene Führungswirkung deutlich steigern können.

Viele Führungskräfte und HR-Expert:innen äußern den Wunsch, mit weniger mehr zu erreichen. Gleichzeitig fühlen sie sich durch schnelle Veränderungen belastet und erleben Strukturen, die immer weniger passen. Der Vortrag macht deutlich: Es gibt Auswege – und einige davon werden hier praxisnah aufgezeigt.

Besonders profitieren Führungskräfte und Personaler:innen, die in einem dynamischen Umfeld Orientierung suchen und ihre Wirkung gezielt stärken möchten.