SAATKORN
Online Konferenz

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der SAATKORN Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Experten Talk | Blue Collar Recruiting

Auf ihrer Talk-Agenda stehen unter anderem diese Punkte:

• • Was ist beim blue collar Recruiting besonders zu berücksichtigen?
  • Welche Tipps & Tricks gibt es für blue collar Recruiting?
  • Was macht Yesica konkret bei Jobmatch?

Smarte Stellenanzeigen – wie KI den Recruitingerfolg steigert!

Was sind smarte Stellenanzeigen – und wie helfen sie dir beim Recruiting-Erfolg?

Die Zeit statischer Stellenanzeigen ist vorbei. Smarte Stellenanzeigen nutzen KI, um sich dynamisch an verschiedene Zielgruppen und Situationen anzupassen – und damit die Chancen auf passende Bewerbungen deutlich zu erhöhen.

In diesem Vortrag erfährst du,

• • wie intelligentes Matching funktioniert,
  • warum die Personalisierung von Stellentiteln und Keywords entscheidend ist
  • und wie du mit smarten Anzeigen dein Recruiting aufs nächste Level bringst.

Top Ten Candidate Experience Fuck Ups

…oder was in 2026 nicht mehr passieren sollte

In einer Welt, in der der Wettbewerb um die besten Talente härter ist als je zuvor, kann eine schlechte Candidate Experience fatale Folgen für das Employer Branding und die langfristige Recruiting-Strategie haben. In diesem Vortrag beleuchtet Christian Baier von softgarden die zehn häufigsten Fehler im Bewerbungsprozess – von mangelhafter Kommunikation über unpersönliche Abläufe bis hin zu technischen Hürden – und zeigt praxisnah auf, wie Unternehmen diese vermeiden können, um Top-Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Recruiting | Neuheiten und bewährte Klassiker im rexx Bewerbungsmanagement

In diesem Vortrag haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, die neuesten Entwicklungen im Bereich des rexx Recruitments kennenzulernen. Dabei wird deutlich, dass rexx seit nunmehr 25 Jahren als Vorreiter agiert und stets innovativ geblieben ist. Darüber hinaus werden wir auch bewährte Klassiker beleuchten und den Teilnehmenden aufzeigen, wie wir diese kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern.

Recruiting neu denken: Wie KI heute schon unterstützt – und was morgen möglich ist

KI im Recruiting ist in aller Munde. Doch was ist wirklich sinnvoll?

• • Heute schon möglich: Welche Aufgaben Künstliche Intelligenz bereits zuverlässig übernehmen kann.
  • Empfehlenswerte Einsatzfelder: Wo sich KI im Recruiting schon jetzt besonders lohnt – von Chatbots bis Kandidatenmatching. Wie KI-Agenten eingesetzt werden können.
  • Blick in die Zukunft: Wo es sinnvoll ist, noch zu warten und welche Entwicklungen Recruiter im Auge behalten sollten.
  • Praxisnahe Einblicke: von Dr. Olena Linnyk (Head of AI, milch & zucker) und Ana Fernandez-Mühl (Geschäftsführerin, milch & zucker) mit Beispielen aus Konzern, Mittelstand und öffentlicher Hand.
  • Mehr Wert fürs Recruiting-Team: Wie KI den Alltag von Recruitern erleichtert und dabei hilft, die passenden Talente zu gewinnen.

Darum solltest du dabei sein:

In dieser Session erfährst du, wie KI schon heute echte Mehrwerte fürs Recruiting schafft – von Chatbots, die Fragen von Kandidat:innen oder Recruiter:innen beantworten, bis hin zu intelligentem Matching, das die passenden Talente schneller identifiziert. Gleichzeitig werfen wir einen Blick darauf, welche Entwicklungen noch Zukunftsmusik sind und warum ein bewusster Einsatz entscheidend ist. Anhand von Praxisbeispielen aus Konzernen, dem Mittelstand und der öffentlichen Hand zeigen Dr. Olena Linnyk und Ana Fernandez-Mühl, wie KI den Recruiting-Alltag erleichtert und Teams dabei unterstützt, die besten Talente zu gewinnen.

Wenn Google nicht mehr klickt: Recruiting im AI-Zeitalter

Warum Karrierewebsites wichtiger sind denn je – und wie du sie fit für die Zukunft machst.

Der Vortrag richtet sich an leitende Funktionen in Talent Acquisition oder Employer Branding, die die Sichtbarkeit ihres Unternehmens, den Weg der Bewerber:innen und die Wahrnehmung ihrer Arbeitgebermarke in der neuen Welt von ChatGPT & Co aktiv gestalten wollen.

Zentrale Botschaften:

• • Klassische Suchmaschinenoptimierung verliert an Bedeutung – im Vordergrund steht künftig die Auffindbarkeit in KI-Systemen.
  • Karrierewebseiten bleiben ein Schlüsselinstrument, auch wenn die Besucherzahlen sinken – ihre Rolle verschiebt sich hin zu einem Ort des Vertrauens und der Orientierung.
  • Wer Inhalte gezielt so aufbereitet, dass sie von KI-Modellen genutzt werden können, beeinflusst maßgeblich, wie das eigene Unternehmen in Antworten und Empfehlungen dargestellt wird.

Praktische Anwendungen:

• • Ein konkreter Fahrplan mit fünf sofort umsetzbaren Maßnahmen, die Recruiting- und Employer-Branding-Teams helfen, im KI-Zeitalter sichtbar zu bleiben.
  • Einblicke in aktuelle Tests, welche Arbeitgeber bereits heute von großen Sprachmodellen empfohlen werden – und warum.
  • Beispiele, wie Unternehmen ihre Inhalte anpassen, um sowohl in KI-Antworten als auch bei Bewerber:innen zu überzeugen.

Relevanz und Aktualität:

2025 ist ein Wendepunkt: Erste Studien zeigen, dass 30 % weniger Klicks über klassische Google-Suchen erfolgen, weil KI-Systeme Antworten direkt liefern. Wer jetzt handelt, bleibt sichtbar und vertrauenswürdig – wer abwartet, verliert Reichweite, Bewerbungen und Einfluss auf das eigene Arbeitgeberbild.

Kurz gesagt:

Es geht nicht nur um Besucherzahlen, sondern um Vertrauen, Sichtbarkeit und Erfolg im Recruiting. Inhalte sind der neue Motor, um im Wettbewerb um Talente die Nase vorn zu haben.

Recruiting im Reality Check 2025: Zwischen Dauerstress, Wandel und neuen Chancen

Was Bewerber wirklich wollen. Was Recruiter wirklich brauchen. Was Unternehmen jetzt tun müssen.

Ob Recruiter:in, HR-Manager:in oder Führungskraft – wer heute Talente gewinnen will, steht vor der Herausforderung, Bewerberansprüche mit Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Auch Employer-Branding-Spezialist:innen, die wissen wollen, was Kandidat:innen wirklich überzeugt, bekommen hier wertvolle Einblicke.

Im Durchschnitt dauert es aktuell 70 Tage, bis eine Stelle besetzt ist – eine Zeit, die viele Unternehmen heute kaum noch haben. Gleichzeitig sind Bewerber:innen wählerischer und selbstbewusster denn je. Recruiting-Teams geraten damit zwischen Abbrüchen, Abstimmungschaos und steigendem Druck.

Die gute Nachricht: Digitale Prozesse und klare Abläufe verkürzen die Time-to-Hire deutlich und sorgen für eine bessere Candidate Experience. Remote Work und Plattformstrategien können sich sogar als echter Booster erweisen.

Was du mitnimmst:

• • Konkrete Benchmarks & KPIs für den Recruiting-Alltag
  • Einblicke in Plattformstrategien – was auf XING & Co. wirklich funktioniert
  • Praktische Lösungen, die HR-Teams sofort entlasten

2025 ist ein Jahr der Extreme: Bewerbungen bleiben aus, HR-Teams sind überlastet – und trotzdem gibt es mehr Chancen als je zuvor, Recruiting neu zu denken. Dieser Vortrag liefert Impulse, Daten und echte Praxisideen, die dir helfen, nicht nur mitzuhalten, sondern vorauszugehen.

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der SAATKORN Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Experten Talk | HR Tech Innovationen und Trends 2025

Auf ihrer Talk-Agenda stehen unter anderem diese Punkte:

• • Stefans Perspektive als HR-Tech Investor: was sind seine Investmentkriterien, welche Themen findet er spannend?
  • Blick in die mittelfristige Zukunft: was wird sich ändern, was sind Trends?
  • Stefan ist unter Anderem Initiator der HR TECH Angels: was machen die da konkret?

Revolutioniere Dein HR!

Mit KI und der Einfachheit eines WhatsApp-Chats über 78 % Deiner Routinearbeiten eliminieren

Dieser Vortrag richtet sich an HR-Manager, Personaler und Teamleiter, die im Alltag von wiederkehrenden Fragen und zeitraubender Administration ausgebremst werden.

Studien zeigen: Bis zu 57 % der HR-Zeit fließt in manuelle Aufgaben – das raubt Fokus, sorgt für Frust und verhindert strategische Arbeit.

In diesem Vortrag erfährst Du, wie Du mithilfe eines KI-gestützten Chats typische HR-Fragen automatisch beantworten lassen kannst – direkt basierend auf Deinen bestehenden Dokumenten. Ganz ohne IT-Aufwand oder langwierige Einführung: Datei hochladen, loslegen.

Das nimmst Du mit:

• • Warum wiederkehrende HR-Anfragen Deine Effizienz blockieren – und wie Du das sofort änderst
  • Live-Einblick: So funktioniert der KI-Chat im Alltag
  • Konkrete Praxisbeispiele: Automatisierte Unterstützung bei Onboarding, Recruiting & Vertragsverwaltung
  • Studien & Trends: Warum 75 % aller HR-Anfragen 2025 automatisiert beantwortet werden (Gartner)
  • Wie KI dir hilft, gesetzeskonforme Reportings automatisch zu erstellen
  • Best Practices: Wie Unternehmen KI bereits erfolgreich in HR einsetzen

Reduziere den Aufwand, stärke Deine HR-Rolle und gewinne Zeit für das Wesentliche: Menschen statt Mails.

Mit HR WORKS bündelst Du all Deine HR-Prozesse in einem Tool

Mehr Zeit für Menschen. Mehr Zeit für Erfolg.

Interessant für alle HR-Manager:innen und Führungskräfte im deutschen Mittelstand, die Lust haben, ihre HR mit nur einem Tool auf ein neues Level zu heben.

Im Vortrag erörtern wir die wichtigsten Zeitfresser in den Personalabteilungen des deutschen Mittelstandes. Dabei zeigen wir auf, wie ein All-in-One-Ansatz besonders bei Unternehmen mit bis zu 1000 Mitarbeitenden die tägliche Arbeit grundlegend vereinfacht. Und so Zeit für die wirklich wichtigen Themen und somit für den eigenen Unternehmenserfolg schafft.

Ob Bewerbungen, die tägliche Zeiterfassung, Dokumentenmanagement oder die Lohnbuchhaltung und langfristige Personalentwicklung – wir zeigen praxisbezogen, wie Unternehmen ihren gesamten Employee Life Cycle mit nur einer Software-Lösung steuern. Und zwar zu 85% von den Mitarbeitenden selbst – dank Employee Self Service.

Damit mehr Zeit bleibt für das Herzstück von HR: Den Menschen und seine Entwicklung.

Bürokratie killt Produktivität

Wie HR smarter statt härter arbeitet

Angesichts des Fachkräftemangels und steigender Produktionskosten wird Effizienz für Unternehmen immer wichtiger für das eigene Überleben. Doch Bürokratie frisst bis zu 22 % der Arbeitszeit und kostet die deutsche Wirtschaft jährlich Milliarden. Besonders HR-Abteilungen kämpfen mit einem wachsenden Berg an administrativen Aufgaben, der wertvolle Zeit für strategische Themen blockiert. Aber ist die Konsequenz daraus wirklich, dass wir alle noch länger und härter arbeiten müssen?

Im Vortrag erfährst du:

• • Warum „Work smarter, not harder“ für HR mehr ist als ein Buzzword – und wie smarte Technologien echte Entlastung schaffen.
  • Wie die betriebliche Vorsorge als Praxisbeispiel zeigt, dass selbst hochkomplexe Prozesse durch Automatisierung transparenter, fehlerfreier und effizienter werden.
  • Welche konkreten Vorteile digitale Plattformen bieten: von reduzierten Kosten über rechtssichere Abläufe bis hin zu mehr Zeit für Mitarbeitende und strategische HR-Arbeit.

Von Masse zu Klasse: Wie der richtige HRTech Stack trotz steigender Bewerbervolumen zu mehr Effizienz und einer optimalen Candidate Experience führt

Zwei Trends prägen aktuell den Arbeitsmarkt: Immer mehr Menschen sind auf Jobsuche, während gleichzeitig Bewerber:innen KI nutzen, um Unterlagen zu personalisieren oder automatisiert zu verschicken. Das führt zu Rekordzahlen an Bewerbungen, bei gleichzeitig sinkender Aussagekraft der Unterlagen. Unternehmen stehen damit vor der Herausforderung, ihre Recruiting-Prozesse technologisch aufzurüsten, um in der Masse nicht unterzugehen – und dabei trotzdem fair, effizient und bewerberzentriert zu handeln.

Der Vortrag zeigt, wie moderne Recruiting-Technologien mit Automatisierung und KI echte Entlastung schaffen. Smarte Systeme eröffnen neue Spielräume: mehr Zeit für Gespräche, die gezielte Auswahl und den entscheidenden Kultur-Fit. Anhand von Praxisbeispielen wird deutlich, wie Unternehmen Screening- und Matchingprozesse bereits erfolgreich angepasst haben und dadurch an Qualität gewinnen.

Die Aktualität ist unübersehbar: Laut Bundesagentur für Arbeit überschreitet die Zahl der Arbeitslosen in Deutschland 2025 erstmals seit Jahren wieder die 3-Millionen-Marke. Gleichzeitig schreiben ChatGPT & Co. längst Lebensläufe, während Bewerbungsroboter die Massenverteilung übernehmen. Wer hier nicht reagiert, verliert schnell den Überblick – und Talente.

Kurz gesagt: Recruiting-Teams brauchen heute neue Werkzeuge, nicht um die Bewerbungsflut zu stoppen, sondern um souverän damit umzugehen. KI und Automatisierung bieten die Chance, Zeit, Qualität und Fairness zurückzugewinnen – und genau darum geht es in diesem Vortrag.

Für wen ist der Vortrag relevant?

Für Recruiting- und HR-Tech-Verantwortliche, die sich von der Bewerbungsflut überrollt fühlen und gleichzeitig den Anspruch haben, ihre Prozesse zukunftssicher, effizient und bewerberfreundlich zu gestalten.

From Chaos to Clarity: Wie HR Tech Prozesse revolutioniert

In einer zunehmend komplexen und dynamischen Arbeitswelt stehen Personalabteilungen vor der Herausforderung, vielfältige Prozesse effizient, transparent und skalierbar zu gestalten.

Der Wandel „From Chaos to Clarity“ beschreibt den Paradigmenwechsel, den HR durch den gezielten Einsatz moderner Technologien vollzieht. HR Tech – von automatisierten Recruiting-Plattformen über digitale Onboarding-Prozesse bis hin zu datengestützten Performance- und Talentmanagement-Systemen – ermöglicht nicht nur eine deutliche Reduktion manueller Aufwände, sondern verbessert auch strategische Entscheidungsprozesse.

Dieser Vortrag beleuchtet, wie der gezielte Einsatz von HR-Technologien administrative Komplexität reduziert, Prozesse standardisiert und gleichzeitig Raum für eine personalisierte, mitarbeiterzentrierte Personalarbeit schafft. Anhand praxisnaher Anwendungsbeispiele wird aufgezeigt, wie Unternehmen den Wandel erfolgreich gestalten können – hin zu mehr Effizienz, Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Begrüßung

Wir stellen das Programm und die Themen der SAATKORN Online Konferenz vor und geben technische Hinweise zur Handhabung des Webinartools.

Experten Talk | HR Workforce Transformation und Retention

Auf ihrer Talk-Agenda stehen unter anderem diese Punkte:

• • HR Workforce Transformation als Treiber für Change
  • Was hat Workforce Transformation mit Retention zu tun?
  • Wie können sich Arbeitgeber hier sinnvoll positionieren, ohne Mitarbeitende zu verprellen?
  • Wie können sich Mitarbeitende positionieren, um Chancen bei dem Thema Workforce Transformation zu haben?

Vergütungsdaten und Benchmarking gezielt für deine Talentstrategie nutzen

Faire und transparente Vergütung ist längst mehr als nur eine HR-Frage – sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor im Wettbewerb um Talente. Wenn du Gehälter regelmäßig mit dem Markt abgleichst, kannst du nicht nur Abwanderungsrisiken frühzeitig erkennen, sondern auch Karrierewege attraktiv gestalten und dir langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichern. Wir zeigen dir, wie du Vergütungsdaten und Benchmarking gezielt einsetzt, um deine Employee-Retention-Strategie wirksam zu unterstützen.

Von der Anerkennung zur Innovation – Mitarbeitende integrieren, motivieren, wertschätzen

Die Bindung der Mitarbeitenden entsteht dort, wo Menschen nicht nur arbeiten, sondern gestalten dürfen.

Laut «Gallup Engagement Index Deutschland 2024» fühlen sich nur 9 Prozent der Mitarbeitenden mit ihrem Unternehmen verbunden. Eine Säule der Veränderung heißt: Mitarbeiter:innen stärker zu integrieren und zu binden, denn sie sind die wertvollste Quelle für Innovationen in der stetig verändernden Arbeitswelt. Ich nehme euch mit auf die Reise, wie Unternehmen das kreative Potenzial ihrer Mitarbeitenden nutzen können und gemeinsam die Innovationen von morgen entwickeln. Erhaltet einen Einblick in Theorie & Praxis und welche Techniken zur Ideengenerierung schnell im Alltag umsetzbar sind. Seid dabei und freut euch auf einen interaktiven Impuls.